Management Stok adalah salah satu fitur Genie untuk mengatur stok secara terpadu dan pada Update terbaru dari Management stok kali ini memungkinkan Stok terupdate sesuai dengan ketentuan pengurangan stok dari masing-masing Marketplace, Adapun fitur ini dapat membantu memenuhi kebutuhan pelanggan dengan 2 jenis kebutuhan berbeda:

 

1. Seller yang mengelola 1-2 toko, tetapi ingin mempertahankan jumlah stok yang dikelola secara Offline menggunakan Excel.

Dengan fitur ini Seller dapat mengelola daftar stok di menu “Manajemen Stok”, mencatat Stok harian Seller, dan memungkinkan pengguna untuk secara manual merubah Stok tanpa mempengaruhi Stok di setiap Channel Toko

 

2. Seller yang mengelola lebih dari 3 toko dalam berbagai Marketplace, dengan harapan bahwa Stok produk yang sama dapat ditambahkan atau dikurangi secara bersamaan, tanpa pergi ke setiap toko untuk membuat Stok terpisah;

Seller dapat mengikat Stok SKU dan SKU dari berbagai toko di menu “Manajemen Stok”, dan memantau dan sinkronisasi Stok dalam pengaturan Stok; setelah sinkronisasi Stok diaktifkan, Stok SKU yang sama di semua toko akan disesuaikan, dan ketika salah satu SKU terjual, Stok SKU tersebut di semua toko akan dikurangi secara bersamaan. Harap pastikan bahwa sinkronisasi barang dan pesanan telah selesai, dan jumlah SKU stok telah disesuaikan sebelum diaktifkan;

 

Cara mengelola Stok SKU

Saat menggunakan manajemen Stok untuk pertama kali, harap tambahkan secara manual Stok SKU atau impor Stok SKU secara massal, dan pastikan SKU stok sudah sesuai dengan SKU toko; setelah semua Stok SKU ditambahkan dengan sukses, Anda dapat mengaktifkan sinkronisasi Stok dan menggunakan fitur Stok SKU yang sama di beberapa Marketplace dan beberapa toko agar stok produk yang sama dapat ditambahkan atau dikurangi secara bersamaan, langkah ini sangat penting!

Tambahkan Stok SKU secara manual

1. Pada halaman daftar Stok, klik “Tambahkan Stok SKU” untuk membuka menu Tambah Stok SKU, setelah itu lengkapi detail informasi, harap pastikan informasi Stok SKU dan Stok terisi.

2. Setiap Stok SKU dapat terikat ke beberapa SKU produk di Toko, dan Genie akan secara langsung mengikat stok SKU berdasarkan SKU produk yang terdapat di Toko , tanpa mengharuskan Anda untuk mengisi berulang kali.

 

Sebagai contoh: jika  Anda memiliki Stok SKU dengan nama “Mouse Testing” Dengan SKU yang ingin diikat yaitu SHP123 maka Anda bisa menginput kode SKU pada Kolom SKU (Toko SKU) Setelah itu, Genie akan secara otomatis mengikat semua produk dengan SKU “SHP123” di semua toko ke Stok SKU “Mouse Testing”.
 

 

3. Jika Anda telah membuat Stok SKU, Genie akan secara otomatis mengikat SKU dengan kode SKU yang sama ke Stok SKU setelah itu sistem akan melakukan otorisasi untuk mengaitkan SKU tersebut.

 

Sebagai contoh: jika Anda membuat Stok SKU dengan nama “Mouse Testing”, dengan SKU yang terikat adalah SHP123, Apabila Anda ingin menambahkan SKU baru dengan kode BL123 anda cukup menambahkan kode SKU tersebut pada kolom SKU, Jika berhasil maka produk tersebut secara otomatis akan terikat ke Stok SKU: Mouse Testing

 

4. , Manajemen Stok dapat dengan cepat mensortir berdasarkan Semua Stok SKU, Stok yang habis, dan Pengingat Stok yang menipis, dan pesanan yang masuh=k untuk stok yang kosong.

5. Stok SKU memungkinkan untuk dioperasikan secara massal. Anda dapat memilih untuk Import/Export Stok SKU baru atau Stok SKU yang diperbarui, kami juga telah menyediakan Template Import yang mana dapat Anda unduh guna mempermudah Anda dalam mengisi Template tersebut.

*Perlu diperhatikan: Tidak disarankan mengubah kolom informasi dari Template yang Anda Unduh guna mempermudah sistem Genie membaca SKU yang Anda Input di Template tersebut.


 

Sekarang Anda dapat menikmati fungsi sinkronisasi Stok, Peringatan Stok, dan kunci Stok Toko utama. Untuk pengalaman Anda yang lebih baik, harap atur SKU di semua toko terlebih dahulu lalu kaitkan SKU toko Anda dengan Stok SKU, lalu aktifkan fitur yang Anda inginkan.

 

1. Jika sinkronisasi Stok belum diaktifkan, Seller dapat mengakses halaman pengaturan Stok di bagian kanan atas Genie lalu klik Pengaturan Stok.

 

2. Setelah menyalakan Sinkronisasi Stok, Genie akan memantau pesanan Anda, dan aturan pengurangan Stok Genie konsisten dengan aturan pengurangan Stok di setiap Channel.

-Jika pesanan baru dibuat di salah satu Toko yang telah terikat, Genie akan secara otomatis memotong Stok SKU Stok terikat dalam pesanan, dan menyinkronkan Stok yang dipotong ke semua Toko terikat.

-Jika pesanan ada yang dibatalkan, Genie akan secara otomatis mengembalikan (menambahkan) Stok dari SKU terikat dalam pesanan, dan menyinkronkan Stok yang dikembalikan ke semua Toko terikat

Tentu saja, jika SKU dalam pesanan tidak terikat dengan SKU Stok, sinkronisasi Stok tidak akan dapat dilakukan.

Contoh: SKU Stok: Mouse Testing terikat pada SKU: SHP123, BL123, dan Tokped123, dan Stok adalah 10; ketika telah tersinkronisasi, pesanan baru yang sedang menunggu pembayaran muncul di Toko Shopee (Pesanan SKU:SHP123, jumlah pembelian 2 item), Demikian Stok dari SKU SHP123 akan secara otomatis berkurang 2 menjadi 8, dan Stok pada SKU: SHP123, BL123 dan Tokped123 di Channel Toko Anda akan diperbarui semua menjadi 8.

Jika pesanan Shopee yang menunggu pembayaran ini dibatalkan oleh pembeli sendiri, sistem, atau penjual, Stok dari Stok SKU ini akan secara otomatis bertambah 2 kembali ke 10, dan SKU: SHP123, BL123 dan Tokped123 di Toko Channel akan diperbarui menjadi 10 juga.

3. Setelah sinkronisasi Stok diaktifkan, jika SKU produk di toko telah dikaitkan dengan Stok SKU, maka produk ini hanya dapat diedit melalui Stok produk dalam Manajemen Stok.

 

4. Jika Anda tidak ingin menggunakan fungsi sinkronisasi Stok, Anda dapat memilih untuk menonaktifkannya. Setelah nonaktif, Genie tidak akan memantau pesanan Anda, juga tidak akan secara otomatis mengubah dan menyinkronkan jumlah Stok Anda: harap dicatat! Setelah menutup sinkronisasi Stok, sistem akan secara otomatis menghapus daftar Stok Anda. Disarankan agar Anda mengunduh daftar Stok SKU yang dibuat ke komputer sebelum menutup sinkronisasi Stok dan kemudian memilih untuk menutup sinkronisasi Stok;