Setiap anda berbelanja di pasar modern seperti pasar tradisional, anda sering kali akan diberikan struk belanjaan atau yang dikenal sebagai faktur penjualan barang. berupa kertas kecil yang berisikan barang yang dibelanjakan, berapa banyak jumlah barang yang dibelanjakan dan harga produk yang kita belanjakan juga.

Manfaat Struk belanja tersebut tentunya akan membuat anda merasa nyaman dan percaya dengan toko atau market yang anda datangi untuk melakukan transaksi jual beli.

Pada saat anda berbelanja di marketplace online di Indonesia seperti di Tokopedia, Shopee, Lazada dan berbagai marketplace lainnya, anda juga akan diberikan faktur penjualan barang yang dikirimkan dalam bentuk email di alamat email anda yang terdaftar di akun yang anda gunakan untuk melakukan transaksi di marketplace yang dimaksud.

Namun tahukah anda ada juga yang disebut dengan faktur penjualan kosong, faktur penjualan kredit dan lain-lainnya? lalu apa saja manfaat-manfaat dari menggunakan Faktur Penjualan sebagai penjual di Marketplace? Yuk simak lebih lanjut dimulai dari apa itu faktur penjualan

Apa itu Faktur Penjualan?

Apa itu faktor penjualan/ faktur penjualan atau yang sering juga disebut dengan istilah asingnya yaitu Sales Invoice adalah sebuah lembaran bukti transaksi atau bukti tagihan yang bermaksud untuk membenarkan bahwa transaksi tersebut sudah terjadi dan sah terhadap pembelian suatu barang atau jasa.

Faktur Penjualan ialah sebutan yang umum digunakan sebagai penjual, dan Faktur Pembelian ialah sebutan yang umum digunakan sebagai pembeli. Kedua hal tersebut sebenarnya sama saja, yang membedakannya hanyalah perspektif yang melihat atau menyatakan faktur tersebut dari segi penjual atau segi pembeli.

Faktur Penjualan Menurut para ahli

Faktur penjualan berfungsi untuk merekam transaksi penjualan barang baik tunai maupun kredit. Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen mengenai transaksi penjualan tunai

Krismiaji, 2005:38

Seiring perkembangan teknologi dan jaman, faktur penjualan kini sudah mulai berkurang yang dikirimkan atau diberikan dalam bentuk lembaran kertas. Hal ini dikarenakan sudah tersedianya faktur digital yang lebih kuat statusnya dibandingkan dengan faktur penjualan lembaran kertas.

Hal ini dikarenakan faktur penjualan tersebut pada umumnya diberikan atau dicetak bersamaan dengan alat yang digunakan untuk transaksi pula. Maraknya metode dan alat pembayaran digital seperti OVO, GoPay, ShopeePay dan lain-lainnya.

Selain transaksi tunai, faktur penjualan juga bisa dibuat untuk menyatakan bukti sebuah transaksi kredit. Kegiatan ini disebut sebagai faktur penjualan kredit. Ada juga beberapa oknum yang mempermainkan faktur penjualan, faktur tersebut biasanya disebut sebagai faktur penjualan kosong.

6 Manfaat Penting Faktur Penjualan

Mengetahui pengertian tidaklah cukup bila tidak memahami 6 manfaat penting faktor penjualan. manfaat dari faktur penjualan bisa disimak sebagai berikut:

  1. Faktur penjualan merupakan alat bukti yang sah dan dapat digunakan dalam melakukan pelaporan pajak.
  2. Faktur penjualan dapat digunakan sebagai bukti tertulis bahwa sebuah transaksi jual beli sudah terjadi.
  3. Faktur penjualan bisa digunakan sebagai alat komplain yang sah dan kuat terhadap hukum baik bagi penjualan maupun pembeli suatu barang ataupun jasa.
  4. Faktur penjualan dapat digunakan sebagai bukti barang atau jasa telah selesai diberikan kepada pelanggan dan transaksi tersebut sudah luas.
  5. Faktur penjualan memiliki informasi barang atau jasa yang sudah dibeli oleh pelanggan seperti produk yang dibeli, berapa banyak kuantitas yang dibeli dan berapa harga yang ditetapkan pada saat melakukan transaksi.
  6. Faktur penjualan adalah bukti valid yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan.

3 Contoh Faktur Penjualan

Berikut ditampilkan 3 contoh faktur penjualan tunai yang sering ditemui dalam melakukan transaksi jual bel (bonus download faktur penjualan dalam format Docs/Excel):

Menarik bukan setelah mengetahui bentuk faktur penjualan tidaklah hanya seperti lembaran kertas kecil yang sering didapatkan pada saat berbelanja di pasar swalayan ataupun pada saat memesan makanan online saja loh! Penasaran bagaimana cara membuat faktur penjualan dan bagaimana sih format faktur penjualan yang dipakai pada umumnya?

Cara Membuat Faktur Penjualan

Sebelum membahas bagaimana cara membuat faktur penjualan, anda harus mengetahui beberapa hal penting dalam membuat faktur penjualan, bisa dikatakan beberapa beberapa syarat penting dalam pembuatan faktur penjualan.

Adapun beberapa faktor penting sebelum membahas mengenai cara membuat faktur penjualan adalah sebagai berikut:

  1. Di setiap faktur harus berisikan 
    1. Nama penjual
    2. Alamat penjual
    3. Nomor Telepon penjual
  2. Tanggal Transaksi
  3. Kode dan nomor transaksi
  4. Nominal total yang harus dibayarkan.
  5. Nama dan tanda tangan kasir (terkadang termasuk juga tanda tangan pembeli)

Setelah memahami faktor-faktor penting dalam pembuatan penjualan, kita akan bahas cara membuat faktur penjualan. Membuat faktur penjualan bisa dibuat dengan dua cara yaitu, pembuatan faktur manual. dan pembuatan faktur dengan komputer seperti faktur penjualan excel.

Pembuatan faktur dengan cara manual bisa dilakukan hanya dengan kertas atau buku faktur yang dijual di toko peralatan dan perkantoran. Faktur tersebut sudah berisikan tabel tabel dan tempat untuk mengisi sesuai dengan syarat yang sudah dijelaskan diatas tadi.

Pembuatan faktur penjualan dengan cara komputer bisa dilakukan dengan berbagai cara. Banyaknya perangkat lunak yang beredar di pasaran dengan harga yang terjangkau sudah termasuk juga sekaligus sebagai perangkat lunak yang membantu mengatur pembukuan perusahaan juga.

Faktur penjualan dalam perangkat lunak yang berbayar hanyalah bagian kecil dari keseluruhan faktur penjualan tersebut. Sebagai rujukan atau referensi silahkan download faktur penjualan(Docs/Excel) berikut.

Tools Genie untuk Faktur Penjualan

Genie dapat memudahkan Anda untuk mengurus faktur penjualan, Anda tidak lagi perlu kesulitan karena Genie juga dapat membantu proses cetak secara massal, juga terdapat beberapa tools Genie yang dapat digunakan, seperti:

  1. Cetak packing list
  2. Cetak picking list
  3. Cetak invoice
  4. Label pengiriman

Tentang Genie

Genie adalah solusi All-In-One untuk e-commerce berbasis Cloud yang menyediakan rangkaian lengkap manajemen ritel untuk meningkatkan penjualan dan efisiensi kerja untuk online dan offline. Kamu dapat mencoba gratis 7 Hari Genie Sekarang

Pelajari lebih lanjut di https://genie.shop/

Mau Stok di Marketplace Selalu Update Otomatis?

Dapatkan kemudahan mengelola stok toko Anda secara otomatis dengan Genie!