Mengelola bisnis sendiri dan berjualan dengan mudah memang terdiri dari berbagai macam bagian. Mulai dari mengelola transaksi, laporan keuangan, manajemen stok barang persediaan, promosi, hingga mengelola pelanggan. Nah kamu sebagai pemilik bisnis harus mampu menguasai atau mengetahui dasar dari bagian tersebut. Agar kamu bisa lebih mudah dalam mengelola bisnis.

Lalu, seberapa penting sih manajemen stok itu? Jadi, apabila stok tidak kamu kelola dengan baik, maka kegiatan bisnismu tidak akan lancar bahkan bisa berujung kebangkrutan. Misalnya saja, para pelanggan akan memberikan penilaian buru karena produk yang mereka ingin selalu habis. Dan proses jual dan beli menjadi berkurang.

Banyak sekali permasalahan yang bisa kamu dapatkan kalau tidak berhasil mengelola dengan baik. Apa saja kesalahan yang mungkin terjadi ketika kamu mengelola stok?

  1. Ruang Persediaan Tidak Terorganisasi

Setiap bisnis tentu saja harus memiliki ruang penyimpanan, baik itu bisnis retail, makanan dan minuman, dan sebagainya. Penyimpanan ini penting untuk menyimpan barang jualan atau bahan baku. Penyimpanan yang terorganisir akan melancarkan proses bisnis kamu, tapi kalau tempat penyimpanan kamu berantakan dan tidak tersusun dengan baik, maka akan sangat menghambat kelancaran kamu dalam berbisnis.

Hal ini dapat mempengaruhi efesiensi dalam bisnis, karena butuh waktu untuk mencari barang tertentu yang akan dibeli oleh pelanggan. Lebih kacaunya karena berantakan, kamu bisa saja tidak menemukan barang tersebut walaupun dalam sistemu masih tersedia.

  1. Jarang Menghitung Stok

Masih berkaitan dengan hal yang pertama. Tak sedikit para pelaku bisnis yang ternyata jarang menghitung stok barang. Padahal menghitung stok barang yang tersedia harus selalu dilakukan setiap hari ketika terjadi transaksi agar stok kamu tetap akurat. 

Jika kamu jarang menghitung stok, kamu bisa saja mengalami masalah penyusutan dan perbedaan jumlah stok di sistem dan fisik. Maka, hindari permasalahan seperti itu dan cobalah untuk lebih rajin menghitung stok ya.

  1. Kurangnya Akurasi

Memang buka hal yang mudah untuk menjaga agar jumlah stok selalu sesuai dengan kebutuhan. Kadang, akurasi yang rendah sering kali di sebabkan oleh kesalahan orang yang melakukan pencatatan stok. Ketidaksesuaian antara jumlah stok yang tersedia di gudang dengan catatan sering kali terjadi. Hal ini bisa menjadi permasalahan besar. Makanya, berhubungan dengan nomor dua, menghitung stok setiap hari bisa meningkatkan akurasi kesamaan stok kamu.

  1. Kemampuan SDM yang Kurang

Kurangnya kemampuan juga juga bisa menjadi masalah. Kalau kamu atau orang yang kamu tugaskan tidak mempunyai kemampuan dan pengetahuan yang mempuni dalam manajemen stok, maka bisa dipastikan manajemen stok bisnis kamu akan selalu salah.

  1. Pengelolaan Manual

Mengelola stok secara manual memang bisa saja akurat, akan tetapi hal ini tidak akan efesien dan memakan waktu, apabila kamu memiliki stok ratusan bahkan ribuan. Makanya, kamu bisa mengandalkan kemajuan teknologi dengan menggunakan aplikasi manajemen stok yang bisa diatur untuk menghitung jumlah barang keluar dan masuk secara otomatis.

Memang manajemen stok memang terkesan sepele. Banyak orang yang menganggap hal itu hanya sekedar untuk menghitung jumlah barang. Padahal, pencatatan stok yang akurat dan tepat itu sangat penting untuk mendukung jalannya bisnis kamu.

Jangan sampai kamu sudah menerima pesanan banyak tetapi ternyata stok barang itu habis ya!